Personal Assistant - Secretary
Entretenimiento y Esparcimiento del Caribe - Solidaridad, Quintana Roo
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Descripción de la oferta
**Job Summary**
We are seeking a highly organized and proactive Personal Assistant/Secretary to provide exceptional administrative and personal support. The ideal candidate will be a self-starter with the ability to anticipate needs, prioritize tasks, and maintain confidentiality in a dynamic environment.
**Key Responsibilities:**
* **Calendar Management:** Schedule meetings, appointments, and travel itineraries, ensuring efficient time management for the executive.
* **Communication Liaison:** Answer and screen phone calls, draft and manage correspondence (emails, letters, etc.), and act as a gatekeeper for the executive.
* **Document Preparation:** Create reports, presentations, and other essential business documents.
* **Project Assistance:** Offer support for ongoing projects, including research, coordination, and tracking deadlines.
* **Travel Coordination:** Arrange flights, hotels, and ground transportation.
* **Expense Management:** Process expense reports and handle reimbursements.
* **Event Planning:** Coordinate meetings, conferences, and company events.
**Required Qualifications:**
* Minimum of 1 year of experience as a Personal Assistant, Executive Assistant, or similar administrative role.
* Superb written and verbal communication skills.
* Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
* Exceptional organizational and time management abilities.
* Demonstrated attention to detail.
* Ability to work independently and take initiative.
* Discretion in handling confidential information.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español ,Inglés
- Edad: entre 18 y 40 años
- Conocimientos: Aprendizaje, Iniciativa, Organización
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: staff, empleado, trabajador, worker, employee, personal, ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace 6 días (actualizada)
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Acerca de Entretenimiento y Esparcimiento del Caribe
Una empresa que se dedica a apoyar en cualquier funcacion en la que sea contratada para sus requirimientos festivos, siendo audio, visual, entretenimiento, comida, organizacion. Abierto a ser contratados nacionalmente.
Salarios
Niñera
Media salarial
$ 18,666 /mes
6 salarios
$ 14,000
$ 25,000
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