Auxiliar administrativo Comercial
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CIF ALMACENAJES Y SERVICIOS - Veracruz, Veracruz
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Realizar y recibir llamadas enlazándolas con las diferentes extensiones.
Proporcionar atención a clientes, personal o proveedores que llegan a las instalaciones.
Solicitar pedido de papelería y verificar los artículos recibidos.
Apoyar con requerimientos de Dirección, Gerencia Administrativa y Gerencia Operativa. (Escaneo de documentos, copias, engargolado, etc.)
Llevar la coordinación de juntas y reuniones de Dirección General y Gerencia Administrativa
Realizar, archivar y llevar el control de los permisos de acceso de api y aduana, con la finalidad de tener registro y respaldo de las personas y los artículos (materiales y herramientas) que ingresan y egresan de las instalaciones.
Controlar las pólizas de seguro. (Esto incluye un seguimiento mensual de las pólizas, vencimientos, renovaciones y gestión de los endosos correspondientes).
Apoyar al departamento de Contabilidad en las actividades que se soliciten. (Conciliaciones bancarias, confirmación de saldos bancarios y de clientes, etc.)
Apoyar al departamento de Compras en la realización de requisiciones y órdenes de compra, cuando sea necesario, atención a proveedores.
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Ayer (actualizada)
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Acerca de CIF ALMACENAJES Y SERVICIOS
Empresa con 20 años dedicada al manejo y almacenaje de mercancías de comercio exterior, ubicada dentro del recinto portuario, CIF Almacenajes y Servicios S.A. de C.V., una empresa orgullosamente certificada bajo la Norma ISO-9001:2015 con la cual nos hemos comprometido aun más en la satisfacción plena de nuestros clientes, al ofrecerles SERVICIOS de calidad que están a la vanguardia de las exigencias del mundo actual.
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