Asistente administrativo - Asistente
CASTILLO MARQUEZ & ABOGADOS - Álvaro Obregón, Ciudad de México DF
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Descripción de la oferta
Gestión de la agenda: Coordinar y programar reuniones, citas y eventos para el equipo directivo. Asegurarse de que todos los compromisos estén organizados y comunicados eficazmente.
Comunicación: Servir como punto de contacto principal para la comunicación interna y externa. Gestionar correos electrónicos, llamadas telefónicas y correspondencia, asegurándose de que se respondan de manera oportuna.
Gestión de documentos: Mantener y organizar archivos físicos y electrónicos de manera ordenada y accesible. Gestionar la documentación confidencial de manera segura y garantizar el cumplimiento de las políticas de privacidad.
Apoyo administrativo general: Realizar tareas administrativas diversas, como la elaboración de informes, la preparación de presentaciones, la elaboración de presupuestos y la gestión de inventario de suministros de oficina.
Atención al cliente: Proporcionar un servicio excepcional al cliente al recibir visitantes, responder consultas y resolver problemas de manera profesional y cortés.
Soporte tecnológico: Brindar asistencia básica en el uso de herramientas y software de oficina, como Microsoft Office, Google Suite y sistemas de gestión de bases de datos
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 20 y 45 años
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
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Acerca de CASTILLO MARQUEZ & ABOGADOS
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