Secretaria (o) - conocimientos en manejo de archivo
Tecnológico de Estudios Superiores Ecatepec - Ecatepec de Morelos, Estado de México
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Descripción de la oferta
Secretaria de Departamento en Institución Gubernamental para desempeñar funciones tales como:
1. Elaboración, control y entrega de oficios u otros documentos.
2. Mediante oficio solicitar a otras áreas informes, avances, actualización de formatos y si aplica integrar estos datos o reportes, ya sea de manera semanal, mensual, etc. Si procede realizar su integración y canalizar a revisión. Además, en las áreas que procedan, solicitar y enviar a otras dependencias reportes, autorizaciones, dictámenes, etc.
3. Realizar la clasificación, archivo y depuración de los documentos, conforme a la normatividad.
4. Mantener actualizados los sistemas y bases de datos utilizados. Así como enviar informes a las áreas o Dependencias.
5. Brindar atención de calidad a usuarios internos y/o externos (visitantes, alumnos, docentes, administrativos, proveedores, etc.), ya sea de manera presencial o por medios como teléfono y correo electrónico. Cuando esté al alcance de su competencia dar solución a las peticiones del usuario o canalizar al personal que corresponda.
6. Organizar la agenda de actividades, concertar y confirmar citas de su jefe/a inmediato/a.
7. Revisar y preparar la documentación o informes que utilizara su superior inmediato en las juntas o reuniones.
8. Escuchar y participar en las reuniones de trabajo para llevar a cabo las mejoras propuestas por el Sistema de Gestión Integral, Comités Institucionales, Normas y Organismos Acreditadores u otros aplicables.
9. Las demás asignadas por su Jefa/e inmediata/o aplicables al área de adscripción.
Conocimientos:
Indispensables:
Conocimientos en gestión de documentos.
Conocimiento y manejo de Microsoft 365 (Word, Power Point, Outlook y Excel nivel usuario)
Ortografía y redacción para la elaboración de oficios y otros documentos.
Control y organización de la agenda de actividades.
Atención al cliente
Manejo de equipo y/o herramientas de oficina: escáner, impresora, copiadora, engargoladora y teléfono.
Deseables:
Conocimientos en la normatividad aplicable en materia de archivos y/o documentos.
Conocimientos básicos de Norma ISO 14001 e ISO 21001.
Manejo de sistemas SISER e IPOMEX.
Posibilidad de estabilidad laboral según desempeño
Disponibilidad inmediata para laborar
Candidatos hombres, deben tener su cartilla del Servicio Militar Nacional liberada
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- Menos de 1 año de experiencia
- Edad: A partir de 18 años
- Conocimientos: Atención al cliente, Gestión del Tiempo, Digitalización de documentos, Administración de archivos, Microsoft Office
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: file, archivo
Hace 2 días (actualizada)
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Acerca de Tecnológico de Estudios Superiores Ecatepec
El Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec (TESE), es un Organismo Público Descentralizado del Estado de México, ubicado en el Municipio de Ecatepec de Morelos, el cual, a 22 años de actividades, ha logrado figurar entre las mejores instituciones de educación superior de la zona metropolitana. CARRERAS Ingeniería Química Ingeniería Bioquímica Ingeniería Electrónica y Telemática Ingeniería Industrial Ingeniería Mecánica Ingeniería Mecatrónica Ingeniería Sistemas Computacionales I...
El Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec (TESE), es un Organismo Público Descentralizado del Estado de México, ubicado en el Municipio de Ecatepec de Morelos, el cual, a 22 años de actividades, ha logrado figurar entre las mejores instituciones de educación superior de la zona metropolitana. CARRERAS Ingeniería Química Ingeniería Bioquímica Ingeniería Electrónica y Telemática Ingeniería Industrial Ingeniería Mecánica Ingeniería Mecatrónica Ingeniería Sistemas Computacionales Ingeniería en Informática Ingeniería en Gestión Empresarial Licenciatura en Contaduría Licenciatura en Informática Contador Público
Evaluación general
4.53
170 Evaluaciones
-
5
64%
-
4
30%
-
3
5%
-
2
1%
-
1
0%
-
4.31
Ambiente de trabajo
-
3.58
Salario y prestaciones
-
3.64
Oportunidades de carrera
-
3.99
Director general
Profesor Investigador Titular
Actual empleado Estado de México Octubre, 2023
Excelente
Lo mejor Ambiente laboral
Recomienda trabajar aquí
Bibliotecario/a
Actual empleado Estado de México Agosto, 2023
Excelente institución de educación superior
Lo mejor Su ambiente de trabajo
A mejorar El salario y prestaciones
Recomienda trabajar aquí
Docente
Actual empleado Estado de México Agosto, 2022
Es una buena Institución que ha desarrollado profesionistas de calidad.
Lo mejor La calidad de educación que se imparte
A mejorar Oportunidades de desarrollo para los docentes.
Recomienda trabajar aquí
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