Auxiliar administrativo/a
ARENAS BLOQUES Y CONCRETOS SA DE CV - Quintana Roo, Benito Juárez
Más de 30 días
SAIRVLEX S DE RL DE CV - Benito Juárez, Quintana Roo
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REQUISITOS
• Experiencia en área administrativa o puesto similar
• Habilidades: Excel
• Organizado, Proactivo y Responsable
• Disponibilidad de tiempo completo
• Habilidades para resolver conflictos
• Disponibilidad para viajar
• Capacidad de planificación y organización
• Excepcionales capacidades de organización y de gestión del tiempo
• Excelentes capacidades comunicativas verbales y escritas
• Discreción y confidencialidad
• Edad de 25 a 35 años
ACTIVIDADES
• Proporcional soporte administrativo a ejecutivos y otro personal de la oficina
• Gestión de documentos y archivos
• Responder y realizar llamabas, mensajes o correos electrónicos.
• Preparar, redactar y editar cartas, informes, notas y correos electrónicos.
• Envió de recepción de correos y paquetes.
• Prestar colaboración en todas las actividades que sea indicada por el jefe Inmediato.
• Administrar la agenda del personal directivo
• Ejecución de procesos y procedimientos administrativos
• Coordinar con las áreas correspondientes el flujo de información y veracidad de las mismas.
• Planificar, organizar. Coordinar y ejecutar actividades
• Coordinar los arreglos de viajes, hospedaje del personal
• Colaborar con tareas relacionadas con el seguimiento de los gastos, la elaboración del informe, la facturación o el control de inventario.
• Actuar de punto de contacto entre los ejecutivos, los empleados, los clientes y otros socios externos
• Gestionar el flujo de información de manera oportuna y correcta
• Gestionar los calendarios de los ejecutivos y concertar reuniones
• Actuar como gerente de oficina manteniendo al día el inventario del material de oficina
• Dar formato a la información para la comunicación interna y externa: memorandos, email, presentaciones e informes
• Escribir actas durante las reuniones
• Organizar y mantener los sistemas de archivo de la oficina
Horario de trabajo: De Lunes a Viernes de 9am a 6pm, sábados de 10am a 2pm
Requerimientos
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, directivo, mando, gobierno, regencia, executive, managing, ejecutivo
14 de mayo (actualizada)
Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de SAIRVLEX S DE RL DE CV
Despacho de Servicios Contables, Auditoria y Asesoría y Defensa Jurídica en Materia Fiscal, Mercantil, Laboral y Consultoria en Incubacion y Puesta en marcha y Gestión de Negocios.
Salarios
Recepcionista
Media salarial
$ 7,353 /mes
6 salarios
$ 6,000
$ 9,000
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Asistente Ejecutivo
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