Administrador/a - Títulada/o con experiencia

Descripción de la oferta

CUALQUIER COMUNICACIÓN RESPECTO A LA VACANTE SE HARÁ MEDIANTE CORREO ELECTRÓNICO, FAVOR DE ESTAR ATENTO AL CORREO DADO DE ALTA EN LA PLATAFORMA.

Descripción del Puesto:
El administrativo desempeñará un papel fundamental en la gestión eficiente y efectiva de todas las operaciones administrativas del motel. Este individuo será responsable de coordinar actividades diarias, gestionar el personal, cumplir con las normativas y llevar a cabo diversas tareas administrativas y contables para garantizar el buen funcionamiento del establecimiento.

Responsabilidades Principales:

-Coordinación de Actividades Diarias:
*Coordinar las actividades diarias del motel para garantizar la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.
*Establecer y mantener protocolos para mejorar la comunicación interna, la prestación de servicios y otras actividades cotidianas.
*Desarrollar e implementar estrategias para aumentar la ocupación, la rentabilidad y la satisfacción del cliente.
*Establecer protocolos de respuesta para situaciones de emergencia y garantizar la seguridad de huéspedes y empleados.
*Colaborar con el equipo de limpieza para realizar auditorías internas de calidad.

-Gestión del Personal:
*Resolver conflictos y problemas entre el personal, aplicando las medidas disciplinarias según lo establecido en el Reglamento de Trabajo.
*Monitorear el desempeño del personal y asignar responsabilidades detalladas.
*Planificar y programar roles semanales, vacaciones y días festivos.
*Gestionar los registros de personal, incluidas altas, bajas y cambios en el equipo.
*Supervisar problemas de mantenimiento, escasez de personal o necesidades de renovación.

-Cumplimiento Normativo:
*Colaborar en la implementación y cumplimiento de políticas de seguridad y normativas del motel.
*Tomar medidas correctivas y aplicar sanciones según sea necesario para garantizar el cumplimiento de las regulaciones.

-Gestiones Administrativas:
*Registrar y mantener un seguimiento preciso de las transacciones financieras diarias, incluyendo ingresos y egresos.
*Elaborar la nómina semanal y autorizar los pagos a proveedores, servicios y otros gastos.
*Programar y recordar los pagos grandes con anticipación para asegurar la disponibilidad de fondos.
*Generar informes mensuales de ingresos y egresos para mantener una visión clara de la situación financiera del motel.
*Colaborar en el control de inventario junto con el personal de limpieza y administrativo.

-Gestiones Contables:
*Revisar los estados financieros mensuales y analizar tendencias para tomar decisiones informadas.
*Participar en auditorías internas y externas para garantizar la precisión y transparencia de la información financiera.

-Calificaciones y Habilidades Requeridas:
*Experiencia previa en roles administrativos preferiblemente en el sector hotelero o de servicios.
*Conocimiento sólido de procedimientos administrativos y contables.
*Habilidad para resolver problemas y gestionar conflictos de manera efectiva.
*Excelentes habilidades de comunicación y capacidad para trabajar en equipo.
*Orientación al detalle y capacidad para manejar múltiples tareas simultáneamente.
*Conocimientos básicos de software de contabilidad y gestión de inventario.
*Cumplimiento con las normativas laborales y de seguridad.

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 2 años de experiencia
• Conocimientos: Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft Office

Palabras clave: administrator

Hace 7 días (actualizada)

Acerca de Motel Bora Bora