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Descripción de la oferta
Funciones principales:
Comunicación interna entre los departamentos y Dirección.
Comunicación externa entre Dirección y los diferentes agentes externos.
Servicio de PostVenta.
Contacto con Proveedores.
Atención al cliente.
Gestión de documentación tanto organizacional como personal del CEO.
Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
Atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
Organización de los expedientes y documentos.
Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
Organización de los expedientes y documentos.
Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
Vocero a nivel departamental o corporativo.
Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
Selección y archivo de documentos y comunicaciones.
Detección de problemas y necesidades.
Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
Responsabilidades principales:
Participar y planear las actividades departamentales y el logro de las metas.
Llevar a cabo las tareas asignadas por el Director de la manera más eficiente posible.
Elaborar informes y presentarlos al director o a otros ejecutivos.
Asistir al Director en la coordinación y programación de las actividades diarias.
Mantener un programa de eventos y representar a la empresa cuando sea necesario.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 2 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 24 y 28 años
- Conocimientos: Atención al cliente, Comunicación y persuasión, Gestión del Tiempo, Organización, Presentaciones, Trabajo en equipo, Redes Sociales, Microsoft Office
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson
Hace 5 días (actualizada)
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Acerca de FRACSA ALLOYS
Somos una empresa metalúrgica (fundición y aleación de aluminio), que forma parte de la cadena de suministro de las principales marcas de la industria automotriz. Hoy contamos con una plantilla operativa de más de 300 colaboradores y en planes de expansión.
Evaluación general
3.90
167 Evaluaciones
-
5
30%
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4
41%
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3
25%
-
2
3%
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1
1%
-
3.61
Ambiente de trabajo
-
3.08
Salario y prestaciones
-
3.10
Oportunidades de carrera
-
3.36
Director general
Gerente de mantenimiento
Actual empleado Hidalgo Septiembre, 2023
Cuenta con salarios competitivos, esta en fase de estandarización de procesos.
Lo mejor Salarios respecto a la zona
A mejorar Ambiente laboral
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Contador costos
Actual empleado Querétaro Septiembre, 2023
es una empresa Mexicana con mucha oportunidad de crecimiento
Lo mejor calidez humana
Recomienda trabajar aquí
Gerente de recursos humanos
Actual empleado Querétaro Septiembre, 2023
Excelente empresa para desarrollar tus conocimientos.
Recomienda trabajar aquí
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