Asistente de Dirección - con disponibilidad para viajar
COMERCIO Y NEGOCIOS JAMX SA DE CV - Venustiano Carranza, Ciudad de México DF
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Descripción de la oferta
REQUISITOS:
° Sexo: Indistinto
° Estado civil: Indistinto
° Escolaridad: Carrera técnica en administración o secretaria ejecutiva.
° Dominio de Microsoft Office (Excel, Word, Power Point).
° Conocimiento de app’s o herramientas que brinden mejora continua.
° Indispensable saber conducir estándar y automático.
° Contar con licencia tipo A.
° Excelente presentación (ejecutiva/o).
° Experiencia previa en puestos similares o asistencia a la alta dirección.
° Idiomas: No forzoso, pero si deseable, inglés
HABILIDADES & APTITUDES:
° Actitud de servicio y capacidad de trabajar en equipo (Proactivo/a).
° Excelente comunicación escrita (ortografía) y verbal.
° Organización, manejo de situaciones bajo presión y atención al detalle.
° Adaptabilidad y flexibilidad para enfrentar diversos desafíos.
° Capacidad de análisis, destreza para realizar múltiples actividades de manera simultánea y liderazgo.
° Orientado a resultados y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
• Discreción en asuntos internos y/o externos.
• Honesta/o.
• Manejar información sensible y confidencial de manera ética.
• Responsable y comprometido/a.
Funciones:
- Gestión, manejo y control de agenda: reuniones, recordatorios, visitas o citas y viajes nacionales e internacionales (itinerarios).
- Atención telefónica.
- Realizar y redactar: informes, documentos, presentaciones, reportes, cartas, minutas, memorándum, etc.
- Recepción de documentos y canalizarlos con el área pertinente.
- Administrar la correspondencia del director, incluyendo e-mails atendiéndolos oportunamente, así como concretar los pendientes del día a día e informarle.
- Mantener bases de datos actualizados (de manera constante).
- Brindar seguimiento y atención a clientes, así como llevar el seguimiento de asuntos tanto internos como externos.
- Control de pagos (recordar a Dirección sus pagos personales mensuales).
- Facturación de egresos de Dirección y reporte de gastos a depto. de contabilidad.
- Control de gastos (cuidar los recursos con los que cuenta la empresa, verificando que se utilicen de manera efectiva).
- Elaboración de expedientes físicos y digitales (particularmente de contratos)
- Realizar conciliaciones bancarias, facturación electrónica y control de chequera.
- Apoyo a depto. comercial (elaboración de cotizaciones, servicio postventa, elaboración de ODC para proveedor español y seguimiento de mercancía por llegar para mantener informado en tiempo y forma a Dirección).
- Detectar necesidades y anticiparse a los (posibles) problemas proporcionando soluciones, iniciativa en toma de decisiones y negociación.
- Asistencia y apoyo en la gestión de proyectos.
- Ejecución y apoyo en el cierre de facturación de proyectos.
- Control de sala de juntas.
OFRECEMOS:
-Sueldo competitivo
-Prestaciones de ley y superiores
-Crecimiento profesional
-Crecimiento dentro de la empresa
-Seguro social desde el primer día
-Mejora continua.
Interesados postularse por este medio con CV actualizado
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
- 4 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 27 y 45 años
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide
Hace más de 30 días
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Acerca de COMERCIO Y NEGOCIOS JAMX SA DE CV
Jamx es una empresa mexicana que brinda distintos servicios a equipos de estacionamiento como venta de refacciones, consumibles, servicio de mantenimiento, etc.
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