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  • Descripción

  • Escolaridad: Licenciatura

    Sexo: Femenino

    Edad: 20 a 35 años

    Excelente presentación

    Experiencia: 1 años en puesto similar

    Ingles avanzado

    Dominio de paquetería Office

    Automóvil propio (para traslado diario a Tequila, Jal)

    Funciones y/o Actividades a realizar

    - Sera la responsable de proporcionar en forma eficiente, oportuna, discreta y confidencial el soporte administrativo, de planeación y organización para ayudar a la Dirección General al logro de sus objetivos de manera ordenada, coordinada y efectiva.

    - Atender las llamadas telefónicas.

    - Coordinar las citas y compromisos del Director General.

    - Reservación, coordinación y seguimiento de visitas VIP´S a la empresa

    - Elaborar y enviar reportes semanales y mensuales a oficinas corporativas, según le sean solicitados.

    - Realizar las minutas de cualquier reunión liderada por el Director General.

    - Comprobación de viáticos de la Dirección General.

    - Realización de órdenes de compra necesarias para la Dirección General

    - Apoyar en cualquier evento liderado por el Director General.

    - Realizar las reservaciones que le sean solicitadas por el Director General, asi mismo coordinar transfers y alojamientos.

    - Recepcionar, seleccionar y distribuir toda la correspondencia dirigida al Director General.

    - Verificar los pendientes del departamento y darle seguimiento.

    - Elaborar requisición de almacén de papelería.

    - Elaborar memorándums y cartas.

    - Realizar y enviar comunicados.

    - Controlar el archivo.

    - Requerir información y coordinarla entre áreas.

    - Seguimiento a pendientes con determinados clientes

    Habilidades

    Discreta, organizada, dinámica, con iniciativa, puntual, responsable, trabaje bajo presión, actitud de servicio, pensamiento analítico, planificación, ejecución, solución de problemas, sentido de urgencia, proactiva.

  • Requerimientos

  • Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
  • Años de experiencia: 2
  • Idiomas: Inglés
  • Edad: entre 25 y 40 años
  • Licencias de conducir: A
  • Disponibilidad de viajar: No
  • Disponibilidad de cambio de residencia: No

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Resumen del empleo

  • Asistente ejecutiva bilingüe

  • Tequila, Jalisco

  • Empresa

    TEQUILA DON ROBERTO
  • Tipo de contrato

    Contrato por tiempo indeterminado

  • Jornada

    Tiempo Completo

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