Asistente ejecutiva bilingüe - Para trabajar en Tequila, Jalisco
Para trabajar en Tequila, JaliscoTequila, Jalisco · Hace más de 30 días
Descripción
- Escolaridad: Licenciatura
Sexo: Femenino
Edad: 20 a 35 años
Excelente presentación
Experiencia: 1 años en puesto similar
Ingles avanzado
Dominio de paquetería Office
Automóvil propio (para traslado diario a Tequila, Jal)
Funciones y/o Actividades a realizar
- Sera la responsable de proporcionar en forma eficiente, oportuna, discreta y confidencial el soporte administrativo, de planeación y organización para ayudar a la Dirección General al logro de sus objetivos de manera ordenada, coordinada y efectiva.
- Atender las llamadas telefónicas.
- Coordinar las citas y compromisos del Director General.
- Reservación, coordinación y seguimiento de visitas VIP´S a la empresa
- Elaborar y enviar reportes semanales y mensuales a oficinas corporativas, según le sean solicitados.
- Realizar las minutas de cualquier reunión liderada por el Director General.
- Comprobación de viáticos de la Dirección General.
- Realización de órdenes de compra necesarias para la Dirección General
- Apoyar en cualquier evento liderado por el Director General.
- Realizar las reservaciones que le sean solicitadas por el Director General, asi mismo coordinar transfers y alojamientos.
- Recepcionar, seleccionar y distribuir toda la correspondencia dirigida al Director General.
- Verificar los pendientes del departamento y darle seguimiento.
- Elaborar requisición de almacén de papelería.
- Elaborar memorándums y cartas.
- Realizar y enviar comunicados.
- Controlar el archivo.
- Requerir información y coordinarla entre áreas.
- Seguimiento a pendientes con determinados clientes
Habilidades
Discreta, organizada, dinámica, con iniciativa, puntual, responsable, trabaje bajo presión, actitud de servicio, pensamiento analítico, planificación, ejecución, solución de problemas, sentido de urgencia, proactiva. Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- Años de experiencia: 2
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 25 y 40 años
- Licencias de conducir: A
- Disponibilidad de viajar: No
- Disponibilidad de cambio de residencia: No
Ofertas similares
Resumen del empleo
-
Asistente ejecutiva bilingüe
-
Tequila, Jalisco
-
Empresa
TEQUILA DON ROBERTO -
Tipo de contrato
Contrato por tiempo indeterminado
-
Jornada
Tiempo Completo
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