Auxiliar Administrativo
Empresa de Mantto, Maquinaria y equipo - Querétaro, Querétaro
Descripción de la oferta
¡Atención ASISTENTES Y AUXILIARES ADMINISTRATIVOS!
¿Buscas unirte a un equipo donde te desarrollaras dentro de un entorno dinámico y en expansión? Buscamos gente profesional, con vocación de servicio, altos estándares de ética y enfoque a resultados, que nos enriquezcan para generar un entorno productivo. ¡Postúlate ahora y haz historia con nosotros!
¿Qué esperamos de ti?
- Educación mínima: Bachillerato terminado y/o Estudios nivel licenciatura.
Experiencia dando asistencia y soporte administrativo a niveles gerenciales.
1. Buen manejo Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook), y familiaridad con los sistemas de gestión de documentos.
2. Dominio de Google Drive, One Drive, google met, zoom.
3. Manejo de algún CRM y/o ERP.
- Sin problemas de traslado.
Estas serán tus actividades:
1. Coordinar y/o apoyar proyectos: Apoya en la planificación, organización y ejecución de proyectos, eventos o iniciativas especiales. Proporcionar apoyo logístico, incluida la coordinación de proveedores, materiales y recursos, así como los presupuestos (cuando sea requerido), y se asegura de que todos los aspectos logísticos se gestionen con eficacia.
2. Tareas administrativas: Gestiona y dar seguimiento a las cuentas de gastos, viáticos y representación del personal indicado; da soporte con tareas administrativas como archivar, copiar, escanear. Mantener registros y archivos organizados.
3. Gestionar calendarios y horarios: Coordina y programar citas, reuniones y eventos. Se asegura de que todos los materiales y recursos relacionados estén preparados con anticipación.
4. Asistir a reuniones y redactar actas: Redacta actas precisas durante las reuniones, garantizando que se documenten los acuerdos, las decisiones y las medidas clave. Preparar y distribuir los órdenes del día de las reuniones y hacer un seguimiento de las medidas adoptadas según sea necesario.
5. Mantener la información confidencial: Maneja documentos delicados y confidenciales, garantizando su correcto almacenamiento, acceso y eliminación. Ejercer discreción y profesionalidad en todas las interacciones y mantener la confidencialidad en todo momento.
6. Facilitar la comunicación interna y externa: Facilitar una comunicación eficaz entre ejecutivos y empleados, clientes, proveedores y otras partes interesadas. Servir de punto de contacto y transmitir mensajes con precisión y prontitud.
Tus habilidades y competencias requeridas son:
* Organización
Iniciativa
Cooperación
Efectividad
Trabajo en equipo
Responsabilidad
Discrecionalidad
Favor de Indicar tus pretensiones totales, en salario bruto mensual (salario antes de impuestos).
La vacante esta situada dentro del Municipio del Marqués a 5 minutos del Aeropuerto de Querétaro.
¡Postúlate!
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- 3 años de experiencia
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace 3 días (actualizada)
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