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Descripción de la oferta
1. Gestión de Documentos: Organizar y mantener archivos físicos y electrónicos, incluyendo la clasificación, archivado y recuperación de la información según sea necesario.
2. Apoyo en Tareas Administrativas: Asistir en la preparación de informes, redacción de correspondencia, entrada de datos, gestión de gastos y realización de trámites administrativos.
3. Gestión de Suministros: Mantener un inventario adecuado de suministros de oficina, realizar pedidos de suministros según sea necesario y coordinar la recepción y distribución de suministros.
4. Soporte en Procesos de Recursos Humanos: Asistir en la gestión de documentos de recursos humanos, como la preparación de contratos, la administración de nóminas y la coordinación de procesos de incorporación de nuevos empleados.
5. Colaboración Interdepartamental: Trabajar en estrecha colaboración con otros departamentos para coordinar actividades, recopilar información y garantizar una comunicación efectiva entre diferentes áreas de la empresa.
6. Registro y Control de Información: Mantener registros precisos y actualizados de datos relevantes, como información de clientes, proveedores, inventarios y transacciones financieras.
7. Cumplimiento de Procedimientos y Normativas: Asegurar el cumplimiento de los procedimientos internos y las normativas de la empresa en relación con la gestión de documentos, la seguridad de la información y otras políticas administrativas.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
- Menos de 1 año de experiencia
- Edad: entre 19 y 40 años
- Personas con discapacidad: Sí
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
Hace más de 30 días
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