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Descripción de la oferta
Administrar la agenda del personal directivo: Organizar reuniones, citas y eventos para garantizar una gestión eficiente del tiempo.
Capturar datos y llevar la contabilidad: Registrar información financiera y mantener los registros actualizados.
Mantener el equipo e inventario de la oficina: Asegurarse de que los suministros estén disponibles y en buen estado.
Actividades de recepción: Atender a los clientes tanto en persona como por teléfono.
Programar citas y reuniones: Coordinar horarios y asegurarse de que todos estén informados.
Proporcionar información por vía telefónica, correo postal y electrónico: Ser el punto de contacto para consultas y comunicaciones.
Actualizar registros de clientes o contactos importantes: Mantener la base de datos actualizada.
Recibir y registrar a los visitantes: Guiarlos al lugar o persona adecuada.
Tomar notas detalladas de las reuniones: Registrar los puntos clave discutidos.
Coordinar la mensajería interna y externa de la empresa: Asegurarse de que la comunicación fluya correctamente.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Educación Profesional T
- 1 año de experiencia
- Idiomas: Español
- Edad: entre 25 y 40 años
- Conocimientos: Adaptación al cambio, Atención al cliente, Capacidad de decisión, Contabilidad, Finanzas, Gestión del Tiempo, Organización, Orientación al logro, Planificación, Reporte, Trabajo en equipo, Análisis financiero, Facturación, Gestión de inventarios
Palabras clave: ayudante, asistente, auxiliar, aux, auxiliary, assistant, helper, aide, administrative
2 de abril
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Acerca de Encrer
Somos una empresa 100% mexicana, innovadora, profesional y confiable. Nos dedicamos al traslado de valores mediante mecanismos especializados que involucran a personas, dispositivos tecnológicos de ultima generación
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