Coordinadora comercial y administrativa - Con experiencia de mas de 3 años

Descripción de la oferta

Con más de 30 años de experiencia en el desarrollo de sistemas integrales y de entretenimiento, en Alive nos enorgullecemos de trabajar en estrecha colaboración con nuestros clientes para crear soluciones profesionales que superen sus expectativas.
La pasión por nuestro trabajo nos impulsa a diseñar sistemas excepcionales y exclusivos para cada uno de nuestros clientes. Desde proyectos residenciales hasta comerciales, nuestro enfoque integral garantiza que cada detalle sea cuidadosamente considerado. Nos encargamos de todo el proceso: desde el diseño y la selección de productos de calidad, hasta la supervisión de la obra, la instalación y programación del sistema.
Resumen: Buscamos una Asistente Administrativa altamente organizada y proactiva para brindar apoyo integral al director Comercial en la administración eficiente de procesos, el control del sistema ERP, la ejecución de cotizaciones y otras actividades administrativas del área comercial. El candidato ideal deberá tener experiencia en funciones administrativas, habilidades avanzadas en el uso de sistemas ERP y un enfoque orientado a la profesionalidad y el crecimiento futuro de la empresa.
Responsabilidades Principales:
1. Administración de Procesos Comerciales: Colaborar estrechamente con el director Comercial para administrar y optimizar los procesos comerciales como recopilación de datos, seguimiento en el erp, logística en envios y seguumiento de ventas; asegurando la eficiencia y la coherencia operativa.
2. Control del Sistema ERP: Gestionar el sistema ERP de la empresa, asegurando que la información esté actualizada y sea precisa para respaldar las operaciones del área comercial.
3. Ejecución de Cotizaciones: Preparar y ejecutar cotizaciones en respuesta a las solicitudes del director, garantizando la precisión de la información y la presentación profesional de los documentos.
4. Coordinación de Reuniones y Eventos Comerciales: Organizar y coordinar reuniones internas y eventos comerciales, asegurando una logística eficiente y una presentación profesional.
5. Soporte Documental: Mantener registros detallados y actualizados de la documentación comercial, contratos, acuerdos y otros documentos relacionados.
6. Comunicación Interna y Externa: Facilitar la comunicación efectiva entre el Director Comercial, el equipo y los clientes, garantizando un flujo de información eficiente.
Requisitos:
• Experiencia previa en funciones administrativas, preferiblemente en el área comercial.
• Habilidades avanzadas en el uso de sistemas ERP y aplicaciones de MicrosoftOffice.
• Excelentes habilidades de organización y atención al detalle.
• Capacidad para gestionar múltiples tareas y proyectos simultáneamente.
• Orientación a resultados y cumplimiento de plazos.
Horario: De lunes a viernes, de 9 am a 7 pm (turno de 10 horas)
Salario: 18,000 a 20,000 pesos mensuales libres más prestaciones de ley.
*Empleo Presencial*

Requerimientos

• Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
• 3 años de experiencia
• Idiomas: Inglés
• Edad: entre 25 y 35 años
• Conocimientos: Microsoft Excel, ERP, Adaptación al cambio, Servicio al cliente, Trabajo en equipo, Administración de sistemas
• Disponibilidad de viajar: Si

Palabras clave: salesman, saleswoman, seller, vendedor, comercial, salesperson

11 de abril

Acerca de Alive

Alive, Digital Audio Y Video, S, De R. L. De C. V. Es Una Empresa con más de 25 años, estable y con gran compromiso por la calidad, enfocada a la automatización de residencias: audio, video, iluminación, cctv, control de acceso, seguridad.