Encargado Administrativo - Encargado Administrativo
SAIRVLEX S DE RL DE CV - Tabasco
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Descripción de la oferta
REQUISITOS
• Experiencia en área administrativa o puesto similar
• Habilidades: Excel
• Organizado, Proactivo y Responsable
• Disponibilidad de tiempo completo
• Habilidades para resolver conflictos
• Asume la responsabilidad por sus resultados
• Disponibilidad para viajar
• Capacidad de planificación y organización
• Sexo indistinto
ACTIVIDADES
• Proporcional soporte administrativo a ejecutivos y otro personal de la oficina
• Gestión de documentos y archivos
• Responder y realizar llamabas, mensajes o correos electrónicos.
• Preparar, redactar y editar cartas, informes, notas y correos electrónicos.
• Gestión de inventarios y suministros.
• Envió de recepción de correos y paquetes.
• Encargarse de la administración de la papelería y los demás elementos del área.
• Prestar colaboración en todas las actividades que sea indicada por el jefe Inmediato.
• Administrar la agenda del personal directivo
• Contratación de servicios (Telmex, CFE, Total Play, etc.)
• Compras (material de limpieza, mobiliario de oficina, equipo computo, etc.)
• Tramites en algunas Instituciones, (IMSS, SAT, Ayuntamiento, etc.)
• Ejecución de procesos y procedimientos administrativos
• Coordinar con las áreas correspondientes el flujo de información y veracidad de las mismas.
• Planificar, organizar. Coordinar y ejecutar actividades
• Coordinar los arreglos de viajes, hospedaje del personal
• Colaborar con tareas relacionadas con el seguimiento de los gastos, la elaboración del informe, la facturación o el control de inventario.
Horario de trabajo de Lunes a Viernes de 9am a 6pm, Sábados de 10am a 2pm
Zona de trabajo: 50% de oficina, 50% de campo
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior -Bachillerato General
- 1 año de experiencia
- Edad: entre 25 y 40 años
- Conocimientos: Administración
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, administrative
24 de abril (actualizada)
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Acerca de SAIRVLEX S DE RL DE CV
Despacho de Servicios Contables, Auditoria y Asesoría y Defensa Jurídica en Materia Fiscal, Mercantil, Laboral y Consultoria en Incubacion y Puesta en marcha y Gestión de Negocios.
Salarios
Recepcionista
Media salarial
$ 7,803 /mes
6 salarios
$ 6,000
$ 10,000
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