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Descripción de la oferta
Entender las necesidades del cliente:
- Mantener una comunicación constante con el cliente para comprender sus objetivos, expectativas y requisitos específicos para el evento.
Elaborar propuestas y presupuestos:
Crear propuestas detalladas que incluyan la visión del evento, servicios ofrecidos, ubicación, logística y cualquier otro detalle relevante.
Trabajar en presupuestos que se ajusten a las necesidades del cliente y asegurarse de que estén claros y aceptados.
Planificación y coordinación:
Coordinar todos los aspectos logísticos del evento, como la selección del lugar, la disposición del espacio, el catering, la tecnología, el transporte y otros servicios necesarios.
Desarrollar un cronograma detallado para garantizar que todas las actividades y elementos del evento se ejecuten sin problemas.
Negociación y contratación:
- Negociar contratos con proveedores y gestionar acuerdos para servicios como catering, entretenimiento, tecnología y otros recursos necesarios.
Supervisión del equipo:
- Trabajar con un equipo de profesionales, como planificadores de eventos, diseñadores, técnicos de audio y video, y coordinadores de logística, asegurándose de que todos estén alineados con los objetivos del evento.
Comunicación constante:
- Mantener una comunicación fluida con el cliente para proporcionar actualizaciones regulares sobre la planificación y la ejecución del evento.
Solución de problemas:
- Estar preparado para abordar problemas imprevistos que puedan surgir antes o durante el evento y encontrar soluciones rápidas y efectivas.
Gestión financiera:
- Supervisar el presupuesto del evento, realizar un seguimiento de los gastos y asegurarse de que se mantenga dentro de los límites acordados con el cliente.
Evaluación post-evento:
- Recopilar comentarios del cliente y participantes para evaluar la efectividad del evento.
- Analizar el rendimiento del equipo y los proveedores para identificar áreas de mejora.
Desarrollo de relaciones:
- Construir y mantener relaciones sólidas con clientes, proveedores y otros colaboradores clave para fomentar la repetición de negocios y referencias.
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 5 años de experiencia
- Edad: entre 27 y 50 años
- Disponibilidad de viajar: Si
Palabras clave: planificador, proyectista
Hace más de 30 días
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Acerca de MK Dreamakers
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