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Descripción de la oferta
SOLICITAMOS: GERENTE ADMINISTRATIVO
Objetivo del Puesto, Planificar, organizar, dirigir y supervisar la gestión financiera, contable, administrativa, operativa de la empresa.
REQUISITOS:
• Escolaridad: Lic. Terminada en Administración de empresa, contaduría, ingeniera industrial o afín.
• Conocimientos: Office, softwares administrativos, inventarios, cartera de clientes, logística, contabilidad, administración, procesos operativos, recursos humanos.
• Experiencia en puesto similar de 3 años
• Experiencia en operación y administración
• Ingles: Intermedio/Avanzado
• Dominar temas de seguro social, nomina, costos, indirectos etc.
• VOLUNTAD FERREA CON CUALIDADES DE LIDERAZGO
RESPONSABILIDADES:
• Organización y planificación de la orden del día diaria del director.
• Elaboración de informes y cualquier otro documento pertinente, como presentaciones o propuestas.
• Atención a clientes bajo niveles de calidad y ética institucional mientras esperan reunirse con el director.
• Control, protección y almacenamiento de la documentación confidencial.
• Organización de los expedientes y documentos.
• Mediación entre el personal para resolver dudas y evitar quejas.
• Organización y administración de las comunicaciones de la dirección y coordinación de las actividades.
• Gestión y manejo de sistemas tecnológicos y manuales de información.
• Asistencia a los eventos para apoyar en la gestión.
• Organización de la información que se utiliza en diferentes reuniones, como carpetas, material audiovisual o presentaciones digitales.
• Capacitación individual y colectiva del personal nuevo.
• Actividades de relaciones públicas en la empresa.
• Organización de eventos o celebraciones de la empresa.
• Supervisión del progreso y la ejecución de las tareas del nuevo personal.
• Vocero a nivel departamental o corporativo.
• Presentación de expedientes, documentos legales o financieros.
• Selección y archivo de documentos y comunicaciones.
• Detección de problemas y necesidades.
• Anticipación de soluciones para evitar los problemas con base en la información disponible.
• Toma de notas de información relevante para hacer recordatorios.
• Atención a llamadas telefónicas, programación de citas o servicio de recepcionista.
• Responsabilidad de reclutar y contratar a nuevo personal.
• Asignación de proyectos a los empleados, elaboración de cronogramas semanales o mensuales, y alineación con el flujo laboral diario.
• Registro de los gastos departamentales y desarrollo de oportunidades para mejorar.
OFRECEMOS:
• Sueldo de $20,000.00 mensuales. + $8,000 mensuales de Bono por objetivos.
• Prestaciones de Ley
• Horario de Lunes a viernes de 9:00 am a 7:00 pm y sábado de 9:00 am a 01:00 pm.
• Crecimiento profesional, máximo un año
Requerimientos
- Educación mínima: Educación superior - Licenciatura
- 3 años de experiencia
- Idiomas: Inglés
- Edad: entre 18 y 99 años
Palabras clave: lider, jefe, gerente, manager, director, chief, lead, jefatura, regente, administrative
23 de abril
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