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Descripción de la oferta
Experiencia: 2años
Estudios: Preparatoría
Conocimientos:
• Manejo de archivo
• Taquigrafía
• Paquetería Office
• Redacción de documentos
• Conmutador
ACTIVIDADES A REALIZAR (No limitativas).
• Recibir a los visitantes, determinar la naturaleza u objetivo de su visita y guiarlos a sus destinos correspondientes.
• Controlar el acceso de personal a la oficina.
• Brindar atención a las personas que se acercan a las oficinas de la empresa (clientes, proveedores y público en general).
• Realizar y atender llamadas telefónicas; filtrar y transferirlas o tomar mensajes.
• Recibir, filtrar y distribuir la correspondencia entre los miembros del personal.
• Llevar control y seguimiento de correspondencia enviada y recibida.
• Archivar y organizar documentos (correos electrónicos, facturas, recibos, reportes, entre otros) tanto físico como en formato digital.
• Mantener el área de recepción limpia y ordenada en todo momento.
• Realizar pedido de materiales de oficina cada vez que sea necesario y mantener un inventario de los mismos.
• Llevar el control de existencia de papelería, botiquines y suministro de limpieza
• Atender las reuniones celebradas en la empresa y del Consejo Directivo, apoyando con los materiales e insumos que se requieran.
• Efectuar la entrega de contra recibo de facturas de ciertos proveedores y enviar al departamento de egresos
• Realizar cotizaciones de material para la carpintería.
• Solicitud de papelería rotulada a Asistente Comercial.
• Auditoria de folios consecutivos de todas las sucursales.
• Archivar los tickets (marbete las cajas)
• Manejo de documentación relacionada con su área, como recibos, tickets, facturas, ect.
• Organizar y llevar actualizada las agendas de Gerente.
• Realizar las demás funciones inherentes a puesto u otras que le encargue su jefe inmediato, dentro del ámbito de tu competencia.
Ofrecemos:
Prestaciones de ley desde el primer día
Contratación directa con la empresa
Ingreso quincenal
Vales de despensa mensuales adicionales (pago quincenal)
Descanso semanal Domingo
Requerimientos
- Educación mínima: Educación media superior - Bachillerato Tecnológico
- 2 años de experiencia
- Edad: entre 24 y 45 años
Palabras clave: recepcion, receptionist, recepcionista
Hace 6 días (actualizada)
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Nos tomamos muy en serio tus comentarios y lo revisaremos lo antes posible.
Acerca de Pinturas Martínez
Empresa de Pinturas a nivel Sureste, cubriendo todos los segmentos de pinturas, con mas de 40 años en el mercado Contamos con una amplia gama de productos enfocados a la decoración y protección de interiores y exteriores, ofreciendo a nuestros clientes más de 6,000
Beneficios de Pinturas Martínez
Financieros y Jubilación
Bono desempeño
Familia y paternidad
Permisos de maternidad y paternidad
Vacaciones y tiempo libre
Vacaciones pagadas
Ventajas y descuentos
Descuentos para empleados
Salarios
Supervisor de ventas
Media salarial
$ 9,284 /mes
5 salarios
$ 8,000
$ 10,767
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