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Tecnológico de Estudios Superiores Ecatepec - Estado de México, Ecatepec de Morelos
Hace 6 días
Tecnológico de Estudios Superiores Ecatepec - Ecatepec de Morelos, Estado de México
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Licenciatura en Archivonomía, Licenciatura en Administración de Archivos y Gestión Documental. Deseable: Posgrado en Archivonomía o afín.
1) Responsable de Archivo Institucional:
1. Coadyuvar en la planeación, coordinación y control del Sistema Institucional de Archivo.
2. Apoyar en las actividades de asesorías, implementaciones, revisiones que desarrolle el Área Coordinadora de Archivo.
3. Elaborar el Programa de Desarrollo Archivístico y su seguimiento, así como gestionar su publicación en la página oficial de la institución.
4. Elaborar la metodología de los Inventarios Documentales, coordinar y participar en los mismos.
5. Colaborar en el proceso de los documentos para la transferencia primaria y secundaria, al Archivo de Concentración y al Histórico.
6. Clasificar y archivar los documentos del archivo de trámite de la unidad administrativa como lo marca la normatividad aplicable.
7. Coadyuvar en la elaboración, modificación e implementación de Instrumentos de Control Archivístico.
8. Colaborar en la elaboración de lineamientos, políticas y/o normatividad aplicable en materia de organización, conservación y préstamo de archivos para la institución
9. Asesoría continua a las y los responsables de Archivo de Trámite y Titulares de las Unidades Administrativas.
10. Apoyar en las reuniones del Grupo Interdisciplinario de Archivo y en la generación de documentación.
11. Apoyar los procesos de valoración y disposición documental que realicen las áreas operativas del Sistema Institucional de Archivos.
12. Recopilar la información para elaborar las propuestas del Informe Bimestral, Anual y los que requiera la institución en materia de archivo.
13. Participar y dar seguimiento a las mejoras propuestas por ISO para desarrollar sus actividades.
14. Realizar la captura y registro de información respecto al archivo u otra requerida en el SISER.
15.Desarrollar las demás actividades inherentes al área de su competencia en beneficio del Centro de Información y del TESE.
2) Responsable de Archivo de Personal:
1. Recibir, revisar, organizar e integrar los expedientes del personal contratado.
2. Ordenar y archivar los expedientes de personal que causo baja del servicio. Así como elaborar y actualizar una base de datos de los expedientes en trámite y de baja.
3. Realizar la depuración de los expedientes de acuerdo con la normatividad vigente.
4. Ingresar al SISER u otros sistemas aplicables, la información actualizada de todos los expedientes de personal,
5. Atender y resolver problemas que se presenten con el archivo.
6. Elaborar una base de datos con las prestaciones sociales para las estadísticas requeridas y para su consulta.
7. Realizar la digitalización de los expedientes existentes y documentos de ingreso generados por las áreas involucradas, para dar cumplimiento a las medidas de austeridad.
8. Integrar la información, en el ámbito de su competencia, de las solicitudes del Órgano Interno de Control u otras necesarias para Auditorías internas o externas.
9. Revisar e incorporar los documentos para personal de nuevo ingreso, así como su constancia de no inhabilitación.
10. Apoyar en el fotocopiado, digitalización y engargolado de documentos o materiales.
11. Las demás asignadas por su Jefa/e inmediata/o aplicables al área de adscripción.
Posibilidad de estabilidad laboral según desempeño
Disponibilidad inmediata para laborar
Candidatos hombres, deben tener su cartilla del Servicio Militar Nacional liberada
Requerimientos
Palabras clave: residente, encargado, supervisor, subgerente, responsable, coordinador, gestor, capitan, file, archivo
Hace 6 días (actualizada)
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Acerca de Tecnológico de Estudios Superiores Ecatepec
El Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec (TESE), es un Organismo Público Descentralizado del Estado de México, ubicado en el Municipio de Ecatepec de Morelos, el cual, a 22 años de actividades, ha logrado figurar entre las mejores instituciones de educación superior de la zona metropolitana. CARRERAS Ingeniería Química Ingeniería Bioquímica Ingeniería Electrónica y Telemática Ingeniería Industrial Ingeniería Mecánica Ingeniería Mecatrónica Ingeniería Sistemas Computacionales I...
El Tecnológico de Estudios Superiores de Ecatepec (TESE), es un Organismo Público Descentralizado del Estado de México, ubicado en el Municipio de Ecatepec de Morelos, el cual, a 22 años de actividades, ha logrado figurar entre las mejores instituciones de educación superior de la zona metropolitana. CARRERAS Ingeniería Química Ingeniería Bioquímica Ingeniería Electrónica y Telemática Ingeniería Industrial Ingeniería Mecánica Ingeniería Mecatrónica Ingeniería Sistemas Computacionales Ingeniería en Informática Ingeniería en Gestión Empresarial Licenciatura en Contaduría Licenciatura en Informática Contador Público
Evaluación general
4.53
171 Evaluaciones
64%
30%
5%
1%
0%
4.31
Ambiente de trabajo
3.58
Salario y prestaciones
3.64
Oportunidades de carrera
3.99
Director general
Profesor Investigador Titular
Actual empleado Estado de México Octubre, 2023
Excelente
Lo mejor Ambiente laboral
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Bibliotecario/a
Actual empleado Estado de México Agosto, 2023
Excelente institución de educación superior
Lo mejor Su ambiente de trabajo
A mejorar El salario y prestaciones
Recomienda trabajar aquí
Docente
Actual empleado Estado de México Agosto, 2022
Es una buena Institución que ha desarrollado profesionistas de calidad.
Lo mejor La calidad de educación que se imparte
A mejorar Oportunidades de desarrollo para los docentes.
Recomienda trabajar aquí
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